CALENDARIO DELLE LEZIONI DEL PROGETTO PASSAGGIO

Iniziative a favore dei giovani e presentazione del progetto: Dopo le presentazioni dei partecipanti al corso, verranno illustrati ai ragazzi, attraverso il supporto multimediale, come ricercare le opportunità di finanziamento ai loro progetti a livello regionale, nazionale e comunitario.; In quest'ottica verrà spiegato il procedimento attraverso il quale si è giunti alla creazione del progetto PASSAGGIO, sia come esempio per spiegare come si possono ottenere finanziamenti e sia per esporre le successive fasi che vedranno i ragazzi quali protagonisti. In tale ambito verrà illustrato il procedimento utilizzato a livello comunitario che è stato preso come esempio per la realizzazione di PASSAGGIO.; In tale occasione verranno anche presentate le linee guida relative alle tematiche scelte dal tavolo di lavoro del progetto PASSAGGIO su cui gli inviti a presentare proposte dovranno basarsi.

Relazioni con il Comune e con gli Istituti scolastici: Per portare a compimento ogni tipo di progetto occorre instaurare rapporti di fiducia e collaborazione con tutti i soggetti che vi partecipano. I membri del Comitato di Coordinamento saranno il tramite tra i ragazzi e il Comune di Adria per la soluzione dei vari problemi burocratici che chi dovrà realizzare i progetti si troverà ad affrontare. Stesso discorso varrà nei rapporti con i diversi Istituti Scolastici.; A tal fine verrà insegnato ai ragazzi il modo corretto per presentare richieste formali per usufruire di servizi o spazi del Comune o degli Istituti Scolastici. Saranno inoltre illustrate le problematiche relative alla richiesta di autorizzazioni e ai costi relativi alle attività dello spettacolo e sportive, oltre a quelle legate alla somministrazione di cibi e bevande.; Nell'ultima ora di lezione i ragazzi divisi a gruppi dovranno elaborare uno stampato con cui i gruppi che dovranno realizzare il progetto potranno inoltrare le loro richieste al Comune e agli Istituti Scolastici. Il Comitato di Coordinamento sarà punto di riferimento per questo tipo di servizio durante la realizzazione dei progetti.

Quadro logico delle attività: Nella redazione dei progetti occorre aver sempre presente l'obiettivo generale che si intende realizzare e i singoli obiettivi delle diverse attività che lo compongono. Le linee guida predisposte dalla Giunta Comunale servono a delimitare un quadro degli obiettivi. Ai ragazzi sarà illustrato come inserirsi all'interno di tali indirizzi per svolgere le attività progettuali.; Sarà data una chiara definizione di Obiettivo/Azione/risultato al fine di aiutare il Comitato di Coordinamento all'elaborazione successiva degli inviti a presentare proposte. Si utilizzerà per una dimostrazione un progetto già approvato.; La lezione si concluderà con l'elaborazione di un' ipotesi di progetto relativa ad un bando diretto ai giovani della Comunità Europea, ripartendo secondo le logiche sopra descritte ciascuna attività per obiettivi, azioni e risultati.

Budget di un progetto: Si spiegherà cosa s'intende per budget, quali sono le caratteristiche, quali sono gli obiettivi e l'importanza di tale documento contabile.; Si insegnerà ai ragazzi quali sono i criteri e le regole per costruire questo strumento di verifica per la definizione e il raggiungimento degli obiettivi di un progetto.; Si costruirà assieme ai ragazzi un esempio di budget per applicare immediatamente quanto spiegato nella parte teorica della lezione.; Si discuteranno assieme le eventuali difficoltà che sorgeranno durante la lezione.

Cronoprogramma delle attività: Si spiegherà cosa s'intende per cronoprogramma delle attività e quali sono le sue caratteristiche.; Si illustrerà l'utilità di questo strumento e si analizzeranno le tecniche per la sua costruzione in modo da renderlo il più possibile efficiente per la realizzazione del progetto.; Si costruirà assieme ai ragazzi un esempio di cronoprogramma delle attività in modo da applicare la teoria alla pratica. In tal modo si trasmetterà ai ragazzi la preparazione sufficiente per far si che riescano a valutare in modo autonomo il cronoprogramma delle attività specifico per ciascun progetto a loro presentato.; Si preparerà con il Comitato di Coordinamento un modulo di cronoprogramma delle attività che dovrà essere compilato da ciascun gruppo promotore dei progetti.

Gestione gruppi di lavoro: Per la buona riuscita di qualsiasi progetto è necessario un buon affiatamento dello staff che lo realizza. Ma spesso ciò non è sufficiente quindi occorre darsi delle regole.; Ai ragazzi verrà insegnato come costituire un gruppo che abbia una propria soggettività. Ciò sarà necessario al fine di presentarsi al Comune e agli Istituto Scolastici come un'entità organizzata e quindi affidabile.; Sarà necessario che all'interno dei gruppi vengano individuati dei rappresentanti che portino avanti le istanze collettive e con cui le autorità dovranno relazionarsi.; Ogni gruppo dovrà redigere un proprio statuto con le proprie regole interne. A tal fine sarà presentato un fac-simile di Statuto di un'associazione ai ragazzi affinché predispongano durante l'ultima ora di lezione un pre-stampato che ciascun gruppo promotore di un progetto dovrà compilare, affinché coloro che si impegnano nella realizzazione delle attività progettuali siano consapevoli dell'importanza della cooperazione interna al gruppo.

Inviti a presentare proposte: Si spiegherà cosa sono "gli inviti a presentare proposte". A tal fine si utilizzerà un fac-simile di invito a presentare proposte;; Si illustreranno i contenuti necessari degli inviti a presentare proposte: obiettivi, tipo di azioni, beneficiari, scadenza, budget disponibile, costi ammissibili e formulario per la presentazione della domanda.; Al fine di valutare i progetti che verranno presentati, occorrerà che il Comitato di Coordinamento stabilisca una griglia di valutazione. Si porterà un esempio concreto.

Produzione degli inviti (1): Sulla base di quanto spiegato nella lezione precedente i ragazzi del Comitato Direttivo si divideranno in 3 gruppi. Ogni gruppo si occuperà dell'invito a presentare proposte di ciascuna tematica.; I ragazzi dovranno redigere: l'invito a presentare proposte, il formulario e la griglia di valutazione.

Produzione degli inviti (2): Si termineranno le attività iniziate nella lezione precedente.

Gestione e rendicontazione dei progetti: Si illustreranno le tecniche di gestione e i rischi che possono sorgere nella realizzazione dei progetti. Successivamente si studieranno le metodologie per il monitoraggio del progetto.; In riferimento a quanto sopra detto, si spiegherà il ruolo che riveste il promotore e quanto sia importante durante la gestione tenere una chiara e precisa comunicazione fra i partecipanti del progetto.; Si passerà alla spiegazione delle tecniche di rendicontazione e come si deve procedere all'archiviazione della documentazione necessaria.; Si spiegherà come si deve procedere nel caso in cui si verifichino, durante la gestione, degli scostamenti dal bilancio preventivo.; Esercitazione guidata per la predisposizione della rendicontazione di un progetto.