Formule e suggerimenti per l'autenticazione di copia

L'articolo 19 del T. U. sulla documentazione amministrativa ha introdotto una modalità alternativa di autenticazione della copia che coinvolge direttamente il cittadino. Mediante dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà, il dichiarante più attestare, per proprio conto, che è conforme all'originale la copia di:

un documento conservato o rilasciato da una pubblica amministrazione;
una pubblicazione;
di titoli di studio;
di titoli di servizio;
di documenti fiscali che devono essere obbligatoriamente conservati da privati.

Alcune possibili formule da utilizzare agli scopi predetti potrebbero essere quelle sotto riportate:

che la copia di......(indicare documento)...... , che allego, composta da n. ... fogli è conforme all'originale in mio possesso, rilasciato da .......... il ................

che la copia di......(indicare documento)......, che allego, composta da n. ... fogli è conforme all'originale conservato da ..........

che la copia di......(indicare documento)......, che allego, composta da n. ... fogli è conforme al testo pubblicato a pagina n... del giornale/libro/ecc .........
pubblicato da ........... il ............

Se la copia è formata da più fogli è opportuno che il dichiarante apponga la propria firma a margine di ciascun di essi. La formula va inserita nella dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà. Se si utilizza il modello di dichiarazione qui proposto va riportata in una delle aree di testo riservate alle attestazioni. La copia va infine unita alla dichiarazione sostitutiva dell'atto di notorietà con la quale si dichiara la conformità all'originale.